Pourquoi opter pour Freedz pour la gestion de vos factures ?
La gestion des factures entre fournisseurs et clients occupe une place importante dans le fonctionnement d’une entreprise. Bien faite, cette gestion permet d’avoir une idée claire des entrées et sorties de l’entreprise. Ce qui a un impact positif sur les rendements de la société. Cependant, ces factures sont parfois source de polémique entre clients et fournisseurs.
Pour remédier à cela et apporter de nouvelles solutions aux entreprises, il a été mis au point « Freedz ». Il s’agit d’un site collaboratif qui rassemble les clients et leurs fournisseurs autour des factures électroniques qui font l’objet de leurs échanges. Découvrez à travers cet article de bonnes raisons d’opter pour cette plateforme pour la gestion de vos factures.
La dématérialisation de la gestion de vos factures fournisseur
Freedz est une plateforme de gestion qui vous simplifie la vie, en ce sens qu’elle vous permet d’en finir avec la saisie et la gestion manuelle des factures. En effet, grâce à cette dernière, vous arrivez à gérer sans aucune contrainte de nombreuses tâches qui vous prenaient non seulement du temps, mais aussi de l’énergie. Elle vous permet de réaliser facilement le dépôt des factures multicanal, l’import en grand nombre et par mail de vos factures, la gestion des fournisseurs pouvant vous facturer.
Mais ce n’est pas tout. Vous arrivez également à effectuer l’archivage électronique à valeur légale, la gestion multicompte et multistructure, etc. Et tout ceci, sans fournir d’effort. Pour bénéficier de tout ceci, rendez-vous sur le lien https://www.freedz.io/.
La validation de vos factures en équipe
Avec la plateforme Freedz, vous arrivez à valider vos factures en équipe. Ce qui permet d’éviter toute erreur manifeste. À cet effet, elle vous permet d’effectuer une vérification automatique des factures, c’est-à-dire les mentions obligatoires et la vérification des doublons. Aussi, vous retrouvez un circuit de validations des factures avant paiement, la gestion des autorisations des utilisateurs et une interface de suivi des statuts de traitement.
La gestion et le paiement des fournisseurs sans effort
À ce niveau, vous disposez sur la plateforme Freedz, d’un annuaire qui vous permet de gérer les données de vos fournisseurs. Elle assure aussi une gestion des informations de paiement, des paiements simplifiés des factures, et même par lots. Tout ceci contribue à la réduction de vos délais de traitement et par conséquent vos délais de paiement.
La simplification du suivi de vos factures de fournisseur
Pour vous aider à mieux gérer vos factures fournisseurs, Freedz met à votre disposition un tableau de bord. Ce dernier concerne les factures que vous avez déjà payées, et également celles qui restent à venir. Il suffit d’un clic, pour que vous arriviez à gérer des fournisseurs pouvant vous facturer par la plateforme via un annuaire mutualisé. Vous disposez également d’un top fournisseur en montant et en volume de facture. Par ailleurs, elle vous accompagne dans l’enrôlement des factures.
Une conformité réglementaire assurée
Vous n’êtes pas sans savoir que le gouvernement exige une généralisation de la facture électronique d’ici peu. À cet effet, Freedz s’est basé sur cette exigence afin de vous apporter les solutions qu’il faut. Autrement dit, c’est une plateforme d’avenir. Cela se justifie par les nombreuses fonctionnalités que cette dernière met à votre disposition. Dans ce sens, vous retrouvez un contrôle de cohérence des doublons et des données obligatoires.
Ensuite, vous disposez d’une garantie de la valeur légale des factures, et l’archivage électronique à valeur légale. Enfin, lorsqu’il y a non-conformité, les factures sont refusées et vos fournisseurs reçoivent une notification de l’erreur pour correction.
Ce sont là, autant de raisons pour lesquelles Freedz constitue la plateforme adéquate pour la gestion de vos factures. Conformez-vous donc dès à présent.